PRESENTAZIONE

L'insegnamento propone un percorso di formazione volto a inquadrare le entità, le risorse e le dinamiche di una corretta gestione dell'informazione nella costruzione di percorsi di ricerca e nell'esercizio di una cittadinanza attiva. Partendo da nozioni generali di bibliografia e documentazione intese come strumenti per l'orientamento all'interno dell'infosfera si passa a considerare l'universo dell'informazione archivistica intesa come traccia materiale di attività amministrativa, come fonte diretta per la conoscenza del passato e come strumento per la tutela dei diritti e per l'organizzazione della società.

OBIETTIVI E CONTENUTI

OBIETTIVI FORMATIVI

L'insegnamento si pone l'obiettivo di offrire un quadro completo sulle teorie e le tecniche di gestione dell'informazione documentale in ambiente analogico e digitale, con particolare riguardo alla formazione, organizzazione e conservazione degli archivi nonché alla elaborazione, implementazione e uso degli strumenti di ricerca.

OBIETTIVI FORMATIVI (DETTAGLIO) E RISULTATI DI APPRENDIMENTO

L'insegnamento di Documentazione e archivistica intende fornire alle e agli studenti le coordinate di base sulle modalità  reperimento e gestione delle risorse informative bibliografiche, documentarie e archivistiche finalizzate alla ricerca, attraverso tre gradi di approfondimento progressivo corrispondenti alla scansione in moduli.

• Il primo modulo (6 CFU) propone un inquadramento organico e critico degli strumenti e dei metodi per la corretta gestione dell'informazione bibliografica e archivistica, qualificata come strumento e residuo di un'attività amministrativa che solo a posteriori diventa fonte per la ricerca. Al termine dell’insegnamento, lo studente sarà in grado di individuare e selezionare risorse informative e di organizzarle in modo autonomo.
• Il secondo modulo (9 CFU) propone in aggiunta un approfondimento sugli istitui culturali e di conservazione del territorio come esperienza sperimentale di accesso ai servizi all'utenza.  Al termine dell’insegnamento, lo studente sarà in grado di individuare in autonomia fondi archivistici di proprio interesse, di impiegare gli strumenti di ricerca archivistici tradizionali e quelli presenti nel Web 2.0, propri del web archivistico e della comunicazione digitale.
• Il terzo modulo (12 CFU) completa il quadro affrontando l'impatto che le tecnologie digitali dell’ informazione e della comunicazione hanno avuto e avranno sugli archivi contemporanei. Al termine dell’insegnamento, lo studente sarà in grado di valutare criticamente le caratteristiche oggettive di sistemi di gestione informatica dei documenti e di sistemi di conservazione rispetto ai problemi posti dalla conservazione digitale, nonché attuare in autonomia semplici strategie per la gestione corretta di piccoli archivi digitali.

Tra i risultati di apprendimento comuni a tutti, indipendentemente dal numero di crediti, si aggiungono le capacità di:

• impiegare una terminologia tecnica corretta anche rispetto alla dimensione sovranazionale della disciplina;
• comporre bibliografie ed elenchi di risorse informative su base tematica o cronologica;
• produrre brevi relazioni sulle caratterisitiche salienti di un dato patrimonio documentario o un dato istituto di conservazione.
   

PREREQUISITI

Non sono previsti requisiti specifici, salvo un'adeguata conoscenza della lingua italiana (livello B1).

MODALITA' DIDATTICHE

Le lezioni si terranno in presenza. La frequenza, sebbene non obbligatoria, è consigliata. Il docente, su richiesta specifica dello studente non frequentante, consente tramite piattaforma Teams la fruizione a distanza delle lezioni e delle relative registrazioni.
Contenuti didattici saranno messi a disposizione tramite la piattaforma AulaWeb.
Saranno previsti momenti di autovalutazione finalizzati alla tempestiva individuazione delle tematiche alle quali riservare momenti di approfondimento.
Saranno proposti incontri seminariali con i responsabili di istituzioni particolarmente significative, dove possibile con visita alle rispettive sedi.

Le/Gli studenti impossibilitati a seguire le lezioni possono rivolgersi al docente per l'attivazione di canali di didattica a distanza in modalità sincrona o asincrona.

Le e gli studenti con disabilità o con disturbo specifico di apprendimento (DSA) trovano indicazioni per la richiesta di servizi, strumenti compensativi o misure dispensative, ausili specifici nel documento disponibile al seguente link: https://unige.it/disabilita-dsa/modulistica

PROGRAMMA/CONTENUTO

Principali argomenti affrontati nella prima parte dell'insegnamento  (6 CFU):

• Inquadramento generale della disciplina e concetti di base.
• Ecosistema dell'informazione editoriale.
• Elementi di bibliografia.
• Cataloghi e ricerca online.
• Bibliografia e software citazionali: Reference Management Software/Citation Management Tools.
• Informazione scientifica e Open Access.
• Le fasi di vita dell’archivio e il concetto di record continuum.
• L’archivio in formazione: strumenti e attività.
• L’archivio di deposito: la selezione.
• L’archivio storico: il riordinamento.
• Archivio, struttura ed entità correlate.
• Gli archivi in Italia: disseminazione e geografia degli istituti conservativi.
• Gli archivi come beni culturali: forme e modalità della tutela, della valorizzazione e della promozione.
• Uso degli archivi e della documentazione: accesso e consultabilità.
• Dai mezzi di corredo agli strumenti per la ricerca: descrizione, rappresentazione.
• Strumenti di ricerca: le guide e gli inventari.
• Dalla descrizione alla condivisione: gli standard archivistici.

Principali argomenti affrontati nella seconda parte dell'insegnamento (9 CFU):

• Le competenze delle Soprintendenze archivistiche e bibliografiche.
• Il Web archivistico.
• Elementi di storia degli archivi.
• Uscite didattiche presso le principali istituzioni del territorio.
• Laboratori tematici

Principali argomenti affrontati nella terza parte dell'insegnamento (12 CFU):

• Informatica e archivi storici.
• Elementi di base di archivistica informatica: documenti, informazioni, dati, metadati.
• Il problema delle obsolescenze tecnologiche applicato agli archivi.
• Caratteristiche e classificazione dei formati informatici e delle loro estensioni..
• Il problema dell’affidabilità della testimonianza digitale.
• Sistemi di trasmissione del documento digitale.
• Produzione del documento e dell’archivio digitale.
• L’archivio ibrido.
• ​La conservazione digitale

TESTI/BIBLIOGRAFIA

Per chi sostiene l'esame per 6 CFU

• C. BIANCHINI, M. GUERRINI, Guida alla biblioteca  per gli studenti universitari, Editrice Bibliografica, 2019.
• F. VALACCHI, Elementi di archivistica, Carocci, 2026.

Per chi sostiene l'esame per 9 CFU

• C. BIANCHINI, M. GUERRINI, Guida alla biblioteca  per gli studenti universitari, Milano, Editrice Bibliografica, 2019
• F. VALACCHI, Elementi di archivistica, Carocci, 2026.
• Archivistica. Teorie, metodi, pratiche, a cura di L. GIUVA e M. GUERCIO, Carocci, 2014 (esclusi i capitoli 10 e 11).

Per chi sostiene l'esame per 12 CFU

• C. BIANCHINI, M. GUERRINI, Guida alla biblioteca  per gli studenti universitari, Milano, Editrice Bibliografica, 2019.
• F. VALACCHI, Elementi di archivistica, Carocci, 2026.
• Archivistica. Teorie, metodi, pratiche, a cura di L. GIUVA e M. GUERCIO, Roma, Carocci, 2014.
• S. PIGLIAPOCO, Documentare archiviare conoscere. Formare e conservare la memoria nel contesto digitale, Torre del Lago, Civita Editoriale, 2022.

Questa bibligrafia è proposta a chi non frequenta le lezioni. Tutti gli studenti che frequentano con assiduità le lezioni e superano le prove di verifica in itinere potranno concordare un programma alternativo.
 

DOCENTI E COMMISSIONI

LEZIONI

INIZIO LEZIONI

settimana del 15 settembre 2026, secondo il calendario delle lezioni.

Orari delle lezioni

L'orario di questo insegnamento è consultabile all'indirizzo: Portale EasyAcademy

ESAMI

MODALITA' D'ESAME

Oral examination: The examination includes the presentation of a topic chosen by the student from among those covered in the syllabus, followed by at least one additional question posed by the lecturer. Further questions may be asked in order to assess the candidate’s level of preparation more thoroughly.

Students who attend classes will have the opportunity to complete continuous assessment activities and prepare coursework assignments, resulting in a reduction of the material to be covered in the final examination.

For attending students, successful completion of the continuous assessment activities will lead to a reduction of the examination workload according to arrangements agreed upon with the lecturer during the course. The average mark obtained in the continuous assessments will contribute to the final grade, although not according to a strictly arithmetic calculation.

MODALITA' DI ACCERTAMENTO

L'esame orale verterà sui temi affrontati a lezione e trattati dalla bibliografia. L'accertamento del livello della preparazione dei candidati terrà conto dell'effettiva padronanza delle nozioni basilari della disciplina, delle capacità di rielaborare criticamente i temi e i problemi affrontati a lezione, del corretto impiego della terminologia tecnica di settore, nonché della capacità di stabilire relazioni critiche tra temi e argomenti differenti.

Per le/gli studenti non frequentanti l'esame verterà esclusivamente sulla bibliografia, fermi restando i criteri di accertamento appena enunciati.