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Outgoing Erasmus+ traineeship

Important document

Below you will find all the documentation you need to participate in the Erasmus+ traineeship mobility program.

Remember to send all documents in PDF format and not in image format.

Istruzioni per l'uso

What is?

Erasmus+ for the purpose of traineeship is an opportunity for students and graduates to undertake a period of traineeship at universities, public or private companies, and training or research centers, in one of the mobility program's participating states. The Erasmus+ traineeship provides a grant to successful students and graduates to help them make the most of the experience.

To attend

You can enroll in the program if:

  • you are regularly enrolled in UniGe
  • you are enrolled in individual educational activities aimed at admission to Master's degree courses (so-called bridging career)
  • you meet the access prerequisites established by the foreign location and the individual teaching facilities of UniGe at the time of application submission

How long

Your Erasmus can last from 2 to 12 months.

Have you been on Erasmus before?

As a UniGe student, you have the opportunity to undertake one or more Erasmus+ mobilities.

The total period reserved for mobility is different depending on the study cycle you are enrolled in:

  • Cycle I - bachelor's degree: maximum 12 months (360 days)
  • Cycle II - bachelor's/master's degree, 1st level master's degree: maximum 12 months (360 days) single-cycle master's degree: maximum 24 months (720 days)
  • Cycle III - PhD, specialization course, 2nd level master's degree: maximum 12 months (360 days)

Before applying, you must therefore check that the remaining period still available to you for further Erasmus+ mobility is at least 60 days.

For example, if in the same bachelor's degree program you have already carried out an Erasmus mobility for the purpose of study for 5 months and one for the purpose of internship for 5 months (for a total of 10 months), you will be able to apply and carry out abroad a maximum period of 2 months, regardless of the duration of the grant provided by the announcement.

Continue reading.

Destinations as per Erasmus Manifesto

See the Erasmus Manifesto, in the Important Documents section of this page, to find the list of destinations.

Destinazioni autonomamente scelte

You can also participate in Erasmus+ traineeship at an independently identified location. In this case you will need to:

  • identify the foreign location
  • identify a faculty member in your department to serve as a contact person with the identified location
  • fill out the letter of intent and have it signed by the UniGe contact person and the foreign location. Remember that it must be attached to the application. Read the instructions for completion carefully. You will find them, along with the letter of intent, in the Important Documents section of this page

Eligible locations are:

  • Higher education institutions that hold an Erasmus Charter for Higher Education
  • any public or private organization active in the labor market or in areas such as education, training and youth
  • a nonprofit organization, association or NGO
  • a body for career guidance, career counseling and information services

You cannot choose as a destination location:

  • EU institutions and other EU bodies including specialized agencies. The full list is available at ec.europa.eu/institutions/index_en.htm
  • Organizations that manage EU programs, such as National Agencies (to avoid possible conflicts of interest and/or double funding)

How to find an internship in Europe

Platforms and sites are available to locate a place independently including:

  • ErasmusIntern.org is the meeting place for internships and trainees. If you would like to do an internship abroad, you can upload your profile online, search for internships and apply here. Visit the site to check out the opportunities ErasmusIntern.org can offer you
  • Stage4You, the right place if you are looking for internships in Europe

Before departure

Before departure, remember to:

  • check the deadlines and registration procedures, in case you have chosen one of the manifest destinations
  • check the validity of your ID card or passport. If expiring, arrange for renewal
  • check the procedures for entry and stay in the foreign country (read the dedicated section of the announcement)
  • check that you have a valid health card. Make sure with your ASL that you have health insurance coverage
  • register for language courses at the Language Skills Development Branch (formerly CLAT), if assigned
  • complete the Before the mobility part of the Learning Agreement, found in the Important Documents section of this page (following the guidelines). This part must be signed by you, your CCS Chairperson or Department Delegate, and the supervisor at the foreign location. Once you have obtained all the authorizations you will need to get copies to the Erasmus staff at your Department/School
  • Take the mandatory Erasmus+ OLS language exam.

N.B. For more information read the Erasmus+ for Traineeship Student Kit and the International Student Mobility Handbook in the Important Documents section of this page.

Frequently asked questions

In addition to the Learning Agreement complete with all authorisations, you will have to sign the Study Mobility Agreement by accessing UniGe's Online Services.

L'accettazione va effettuata tramite i Servizi Online.

Non è obbligatorio, ma ti consigliamo di accettare la borsa per intero. Dopo aver verificato l'offerta formativa della sede ospitante, potrai sottoscrivere l'accordo per l'erogazione della borsa per un numero di mesi inferiore, se necessario.

Sì, purché i due periodi non si sovrappongano. La somma delle due mobilità non dovrà comunque eccedere i 12 mesi massimi consentiti per anno accademico.

Il periodo da indicare nell'accettazione dovrebbe basarsi sulle date di inizio e fine delle lezioni. Potrai trovare queste informazioni sulla pagina web della sede ospitante.

Sì. Se la il periodo all'estero si svolgerà comunque nel semestre previsto, dovrai comunicare la nuova data all'Ufficio Mobilità Internazionale e allo sportello Erasmus di Scuola/Dipartimento. Se la mobilità si svolgerà in un semestre diverso ti consigliamo di verificare la validità del Learning Agreement e dell'Application Form eventualmente già compilati.

 

Le commissioni, pur tenendo conto delle preferenze espresse nella domanda di candidatura, ti assegnano la sede ritenuta più opportuna in base all'offerta formativa e alle tue competenze (anche linguistiche).

No, la sede assegnata è definitiva. La commissione può valutare un cambio di destinazione solo:

  • nel caso di importanti variazioni dell’offerta formativa che non ti consentano di svolgere l'attività didattica
  • nel caso di rifiuto della sede ospitante

Gli sportelli Erasmus di Scuola/Dipartimento inviano il tuo nominativo alle Università partner. Devi:

  1. completare sul sito web dell'Università ospitante le procedure di iscrizione
  2. verificare le scadenze dell'Application Form
  3. verificare le scadenze di invio del Learning Agreement e di eventuali altre procedure da completare prima della partenza

Dovrai informarti presso le Ambasciate/Consolati del paese di destinazione per vedere se è richiesto un visto di ingresso.

Se sei uno studente non comunitario, per poter sottoscrivere l'accordo, devi avere un permesso di soggiorno italiano valido per l'intera durata della mobilità. L'Ufficio SASS fornisce assistenza sia nella richiesta dei visti che nel rinnovo del permesso di soggiorno.

Sì, perché solo con la firma del responsabile UniGe e l'approvazione della sede ospitante sarai autorizzato a studiare all'estero.

Trovi la lista completa dei documenti necessari nella pagina dei ServiziOnline di UniGe.

Riceverai le credenziali all'indirizzo e-mail istituzionale (matricola@studenti.unige.it) una volta sottoscritto l'accordo.

Dovrai:

  • accedere alla piattaforma OLS ed effettuare il primo test obbligatorio
  • inviare, appena partito, il Modulo A compilato a coopint@unige.it

Una volta all'estero potrai:

  • richiedere un eventuale prolungamento
  • effettuare modifiche al Learning Agreement

No. Una volta laureato non potrai riprendere l'Erasmus.

Sì, il test iniziale e finale sono obbligatori e ti consigliamo fortemente di frequentare il corso.

Se nel test iniziale hai ottenuto il risultato C2, non devi sostenere il test finale.

Dovrai immatricolarti e inviare a coopint@unige.it il modulo A (che trovi nella sezione Documenti importanti di questa pagina) compilato.

Sì, dovrai compilare il modulo B e seguire le istruzioni pubblicate nel Kit dello Studente, che trovi nella sezione Documenti importanti di questa pagina.

Sì, ma ricorda che il periodo minimo è di 90 giorni e che i periodi inferiori a 3 mesi non potranno essere riconosciuti o finanziati.

A fine Erasmus, per avere il riconoscimento accademico ed economico, è necessario che tu richieda all'Università ospitante la compilazione del:

  • Certificate of Attendance (che trovi nella sezione Documenti importanti di questa pagina)
  • Transcript of Records con gli esami sostenuti e i relativi voti

N.B. La consegna dei documenti finali e il secondo test OLS sono obbligatori per ricevere il saldo della borsa. Se non completerai le procedure richieste, dovrai restituire la borsa già assegnata.

Dovrai consegnare il Certificate of Attendance in originale all'Ufficio Mobilità Internazionale entro 30 giorni dal rientro. Il Transcript of Records invece va consegnato allo sportello Erasmus di Scuola/Dipartimento nel caso non fosse già stato inviato dalla sede ospitante.

Dopo la consegna dei documenti finali riceverai, sulla e-mail istituzionale (matricola@studenti.unige.it), le istruzioni per completare l'EU Survey, il report obbligatorio per ricevere il saldo della borsa.

N.B. Se non completi tutte le procedure dovrai restituire la borsa già percepita.