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Incoming Erasmus+ study and traineeship

Cosa è

Il programma Erasmus+ offre agli studenti stranieri la possibilità di studiare a UniGe.
Ogni anno UniGe accoglie più di 500 studenti Erasmus+ provenienti da oltre 350 università partner.

In questa pagina puoi trovare tutte le informazioni utili sulla procedura di iscrizione al Programma Erasmus + e circa vivere e studiare all' Università di Genova.

Durata del programma

Il periodo di permanenza varia a seconda del corso di studi frequentato presso la propria università e di quello che si sceglie di frequentare durante il soggiorno a Genova.

Il soggiorno va da un minimo di 2 mesi a un massimo di 12 mesi.

Criteri di ammissione

Se vuoi studiare in UniGe come studente Erasmus devi prima essere nominato dalla tua università di provenienza, che deve avere un accordo interistituzionale Erasmus+ valido con UniGe.

Per essere uno studente di scambio Erasmus+, è necessario soddisfare tutti i requisiti.

Se il numero di studenti che fanno domanda per un posto supera il numero di posti disponibili, le domande saranno esaminate e accettate in ordine cronologico.

N.B. Se nel modulo di iscrizione non trovate la vostra area di studio, contattate la vostra Università.

Conoscenze linguistiche consigliate

Il vostro istituto di provenienza, previo accordo con UniGe, è responsabile di fornirvi il supporto per le competenze linguistiche raccomandate prima della vostra partenza per Genova:

Tutte le aree disciplinari ITALIANO - B1, INGLESE - B1

Medicina ITALIANO - B1

Economia ITALIANO - B1, INGLESE - B1 (studenti del 1° ciclo) - B2 (studenti del 2° ciclo)

Architettura ITALIANO - A2 (obbligatorio), INGLESE - B2

Sei un cittadino extracomunitario?

Se sei cittadini extracomunitari, prima di venire in Italia per l'Erasmus+ in UniGe, consulta il sito del Ministero degli Affari Esteri italiano alla pagina dedicata ai servizi consolari o il Consolato italiano, per sapere se hai bisogno di un visto per entrare in Italia.

Tieni presente che se sei possesso dei requisiti per il visto, ma non ottiene il visto per studenti, non puoi immatricolarti.

Se hai bisogno di un visto, UniGe può emettere una Lettera di invito, contenente i dati relativi al periodo Erasmus+.

N.B. Prima di richiedere la lettera d'invito, assicurati che il tuo modulo di candidatura sia arrivato al nostro Ufficio Mobilità Internazionale (dovresti aver ricevuto un messaggio di conferma).

Per poter emettere la Lettera d'invito, abbiamo bisogno di ricevere solo via e-mail i seguenti documenti:

  • Richiesta di rilascio debitamente firmata dal richiedente, contenente l'indirizzo completo dell'Ambasciata o del Consolato italiano presso cui hai richiesto il visto.
  • Copia di un passaporto valido

La lettera di invito sarà emessa non prima di 15 giorni dal ricevimento dei documenti sopra elencati.

Si ricorda che la lettera di invito sarà emessa solo se:

  • i documenti sopra citati sono stati inviati nel modo richiesto
  • i documenti richiesti sono completi
  • il passaporto è valido

UniGe comunicherà ogni modifica richiesta da te o dalla tua istituzione di provenienza all'Ambasciata italiana presso la quale hai richiesto il visto.

La tua istituzione di provenienza e UniGe forniranno assistenza, quando necessario, per assicurare i visti ai partecipanti in arrivo dalla vostra istituzione di provenienza, secondo i requisiti della Carta Erasmus per l'istruzione superiore.

Informazioni e assistenza possono essere fornite dal Settore Mobilità Internazionale.

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Assicurazione

La tua istituzione di provenienza e UniGe ti assisteranno nell'ottenimento di un'assicurazione, secondo i requisiti della Carta Erasmus per l'istruzione superiore.
UniGe ti informerà dei casi in cui la copertura assicurativa non è prevista automaticamente.

Informazioni e assistenza possono essere fornite da UNIPOL-SAI, div. La Fondiaria (assicurazione di responsabilità civile n. 151189675, scadenza 30/06/2020)

Da dove vieni?

Porta con te la tessera del Servizio Sanitario Europeo rilasciata nel tuo Paese di residenza.

Se hai bisogno di effettuare visite mediche, puoi rivolgerti gratuitamente a qualsiasi medico di base (l'elenco dei medici di base è disponibile su richiesta presso il Settore mobilità internazionale).

Il medico di base può prescrivere farmaci o esami specifici.

A Genova, le visite specifiche devono essere prenotate telefonando a:

CUP (Ufficio centrale prenotazioni)

tel. 800 098 543 (solo da telefono fisso)
tel. 010 538 3400 (anche da cellulari)
dalle 8.00 alle 18.00
 
tel. 800098543 (numero gratuito da rete fissa e mobile)
dalle 8.00 alle 18.00 nei giorni feriali, escluso il sabato
N.B. Non è necessario rivolgersi al Servizio Sanitario Nazionale (SSN).

La domanda va presentata al Servizio Sanitario Nazionale.

Per presentare la domanda è necessario versare € 149,77 tramite bollettino postale (C/C n° 606160) intestato ad Amministrazione P.T. Regione Liguria indicando nella causale "Assicurazione volontaria SSN anno..... (Assicurazione sanitaria volontaria anno...)". Ad esempio: Assicurazione volontaria SSN anno 2020.

N.B. Il pagamento è valido per 1 anno solare. Questa assicurazione garantisce una copertura totale e permette di scegliere il proprio medico di base.

In alternativa, è possibile sottoscrivere una polizza sanitaria privata con WAI Italia: è necessario registrarsi su Welcome Association Italy e poi pagare 120 euro per un anno o 71 euro per sei mesi, tramite bollettino postale.

La suddetta polizza assicurativa è idonea a richiedere il rilascio o il rinnovo del permesso di soggiorno.

Se la polizza assicurativa è richiesta per l'ottenimento del visto, si è obbligati a sottoscriverla all'estero.

Una volta a Genova, in caso di emergenza ci si può rivolgere ai Pronto Soccorso dell'Ospedale S. Martino e dell'Ospedale Galliera oppure chiamare il numero di emergenza 112.

Quando arrivi

Registrarti presso l'Ufficio Mobilità Internazionale

Questo è il primo ufficio da visitare (non dimenticare di portare con te un documento d'identità valido).

Qui potrai:

  • registrarti e immatricolarti
  • ricevere il numero di matricola e i documenti necessari
  • riceverete il badge necessario per accedere ai laboratori, alle biblioteche e alle mense studentesche.

Dopo l'immatricolazione potrai accedere a tutte le strutture e i servizi a cui hai diritto come studente UniGe.

Qui riceverai anche tutte le informazioni utili sul professore responsabile del tuo scambio Erasmus in UniGe. Se necessario, chiedi i suoi orari di consulenza e altri contatti direttamente all'Ufficio Erasmus del Dipartimento UniGe a cui sei diretto.

Recati all'ufficio studenti stranieri (SASS)

Questo ufficio può aiutarti a:

  • trovare la sistemazione migliore per le tue esigenze
  • richiedere il codice fiscale
  • richiedere il permesso di soggiorno (solo per i cittadini extracomunitari)

Contatta il professore responsabile dello scambio

Contatta il professore responsabile dello scambio, indicato nella sezione Dati sul soggiorno Erasmus+ del modulo di domanda.

Ti supporterà nelle questioni riguardanti il tuo piano di studio/tirocinio (learning agreement) e le unità di corso.

Contatta l'Ufficio Internazionale del Dipartimento UniGe a cui sei diretto: ti fornirà tutte le informazioni utili sulla nostra organizzazione, sul calendario accademico e sulle unità di corso.

Le tue credenziali UniGePASS

Una volta iscritti a UniGe dall'Ufficio Mobilità Internazionale, vi verrà assegnato un account UniGePASS per accedere a tutti i servizi online, quali:

  • accesso internet wifi
  • webmail dello studente
  • e-learning e aulaweb
  • uso dei computer dell'università
  • servizi di biblioteca
  • ecc.

Mense

ALISEO offre servizi generali per gli studenti, come il servizio pasti e l'alloggio.

Le mense sono uno dei principali servizi offerti agli studenti; anche gli studenti Erasmus possono accedere a questo servizio, previa autorizzazione.

L'elenco completo delle mense disponibili per gli studenti e i prezzi dei pasti possono essere consultati alla pagina web di ALISEO.

Alloggi

UniGe supporta gli studenti internazionali nella ricerca di un alloggio, ma non garantisce né riserva alcun tipo di alloggio.
Tuttavia, UniGe mette a disposizione una bacheca di alloggi dove è possibile trovare un appartamento o una stanza.

Se siete interessati alle residenze universitarie, contattate l'ALISEO (Agenzia Regionale per gli Studenti e il Tutorato), l'ente che si occupa di questo tipo di alloggi.

Bed & Breakfast, residence e alloggi religiosi possono essere soluzioni alternative, soprattutto per soggiorni brevi. Un elenco di questi tipi di alloggio è disponibile presso l'ufficio Welcome office.

Attività per studenti - incoming

GEG

Il GEG (Gruppo Erasmus Genova) è un'organizzazione studentesca senza scopo di lucro, parte dell'Erasmus Student Network (ESN). Il suo obiettivo è promuovere la mobilità degli studenti nell'ambito di progetti di scambio universitario, secondo il principio "studenti che aiutano studenti".

Il GEG è gestito da volontari e organizza molte attività per aiutare gli studenti stranieri a sentirsi benvenuti a Genova. GEG organizza anche un servizio di pick-up su richiesta.

Contatto GEG
Albergo dei poveri
Piazzale E. Brignole, 2
genova@esn.it

CUS

Se ti interessa lo sport, puoi contattare il CUS (Centro Universitario Sportivo).

Corsi di lingua italiana

Molti corsi e materie sono tenuti in inglese.
Se i corsi e le materie previste dal vostro Learning agreement sono tenuti in italiano, non è necessario presentare un certificato di lingua, ma UniGe offre corsi di lingua italiana.

UniGe organizza, con il contributo dell'UE, corsi di lingua italiana per studenti stranieri, completamente gratuiti.

Se si desidera seguire il corso è necessario compilare l'apposita sezione del Modulo di iscrizione.

I corsi sono suddivisi in livelli, da A1 (livello base) a C2 (padronanza), secondo i criteri stabiliti dal Quadro comune europeo di riferimento per le lingue moderne del Consiglio d'Europa. È necessario sostenere un test d'ingresso.

Per ulteriori informazioni contattare il Settore Sviluppo Competenze Linguistiche (ex CLAT).

Prolunga il tuo Erasmus +

Se si desidera prolungare la durata del soggiorno Erasmus, è necessaria l'autorizzazione sia dell'Istituto di provenienza sia del docente responsabile dello scambio in UniGe.

La richiesta di proroga deve pervenire all'Ufficio Mobilità Internazionale almeno 15 giorni prima della fine del periodo Erasmus registrato. Dopo aver ricevuto entrambe le autorizzazioni, l'Ufficio Mobilità Internazionale emetterà una conferma di accettazione.

N.B. Si ricorda che il periodo Erasmus non può superare i 12 mesi.

Learning agreement e modifiche

Devi compilare il tuoo Learning Agreement e le sue modifiche in accordo con la tua istituzione di provenienza e con il professore responsabile dello scambio presso UniGe (seguendo le regole del tuo Dipartimento UniGe).

Se il documento necessita dell'approvazione del Coordinatore Istituzionale Erasmus, dovrai recarti presso l'Ufficio Mobilità Internazionale dopo aver ottenuto la firma del professore responsabile dello scambio.

Contatti

How to apply

How to fill in the online application form

 

Please do not use smartphones or tablets to fill the Application form, since it may cause errors. If technical problems occur during the Online procedure, please mail to help.applicationform@unige.it.

Checklist of what to do:

.
  1. Fill in the form completely and carefully
  2. .
  3. Indicate all your names and surnames (as they are printed in your identity documents).
    . When you enter names and addresses , please use the English or Italian alphabet and do not use special characters. If names or addresses contain special characters, please use the following characters in place of them:
     
    • a instead of °á,â,ã,ä,å,ă,ą
    • einstead of è,é,ê,ë,ę,ě
    • i instead of ì,í,î,ï,ĩ,ī,ĭĭ
    • o instead of ò,ó,ô,õ,ō,ŏ,ő,ǿ
    • u instead of ù,ú,û,ũ,ū,ŭ,ů
    • cinstead of ç,ĉ,ċ,č
    • n instead of ñ,ň,ń
    • l instead of ł
    • oe instead of ö
    • ss instead of ß
    • ue instead of ü
       
  4. .

    If in the list included in the Application form, you don't find the name of your place of birth, select the option "Others, as indicated in the copy of my identity documents" and send the copy of a valid identity document (Passport or identity card), attached to the complete Application Form.

  5. Check the correctness of the e-mail address you indicate in your Application Form, since all official communications will be sent to you by e-mail.

At the end of data entry, two options are available:

.
  1. Data Confirmation
    if you select this option, you create the final version of your Application Form and your data are registered in the Erasmus + Incoming database of UniGe. No more changes can be done through the Online procedure, if changes occur, you have to contact directly the International Mobility Office
  2. Cancel
    if you select this option, all data you entered will be deleted and a new online procedure has to be started.

N.B. If you don't confirm the application, your data won't be registered in the UniGe Erasmus + Incoming database.

After confirmation

  1. After confirmation, two options are available:
    • save: if you want to save a PDF version of your application form on your computer
    • .
    • print: if you want to print the application form
       
  2. Once saved or printed, the application form has to be signed and printed by your home university
     
  3. The signed and stamped application form has to be sent only via email to the address erasmusapplicationform@unige.it directly by the International Office of your home University.
    N.B. Email sent by unofficial email addresses or students' addresses (@gmail.com, @yahoo.com...) won't be considered
     
  4. The complete Application Form sent by email by your home University, has to be received by the International Mobility Office.
  5. .

Before you leave

Ask for the Attendance Certificate

Before leaving, you have to contact the Professor responsible for the exchange or the Erasmus office of your UniGe Department, in order to get your confirmation of attendance duly signed and stamped.

Pick up your transcript of records

At the end of your Erasmus exchange, you have to go your UniGe Students' registrar Office (secretary's office) in order to get the document stating your didactic activies during the Erasmus exchange.

Polytechnic School (Architecture - Engineering)
Via Stradone Sant'Agostino, 37
Tel: 0039-010 209 5660
Fax: 0039-010 209 9652
studenti.poli@unige.it