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Outgoing Erasmus+ traineeship

Important documents

Below you will find all the documentation you need to participate in the Erasmus+ traineeship mobility program.

Remember to send all documents in PDF format and not in image format.

Istruzioni per l'uso

Cos'è?

L'Erasmus+ ai fini di tirocinio è un'opportunità per gli studenti e i laureati di svolgere un periodo di tirocinio presso università, imprese pubbliche o private e presso centri di formazione o di ricerca, in uno degli stati aderenti al programma di mobilità. L'Erasmus+ traineeship fornisce una borsa di studio agli studenti e ai laureati vincitori per aiutarli a valorizzare al massimo l'esperienza.

Per partecipare

Puoi iscriverti al programma se:

  • sei regolarmente iscritto in UniGe
  • sei iscritto a singole attività formative finalizzate all'ammissione ai corsi di Laurea magistrale (cosiddetta carriera ponte)
  • possiedi i prerequisiti di accesso stabiliti dalla sede estera e dalle singole strutture didattiche di UniGe al momento dell’inoltro della candidatura

Quanto tempo

Il tuo Erasmus può avere una durata dai 2 ai 12 mesi.

Sei già stato in Erasmus?

Come studente UniGe hai la possibilità di svolgere una o più mobilità Erasmus+.

Il periodo complessivo riservato alla mobilità è differente a seconda del ciclo di studi a cui sei iscritto:

  • I ciclo - laurea triennale: massimo 12 mesi (360 giorni)
  • II ciclo - laurea magistrale/specialistica, master di 1° livello: massimo 12 mesi (360 giorni)
  • laurea magistrale a ciclo unico: massimo 24 mesi (720 giorni)
  • III ciclo - dottorato di ricerca, corso di specializzazione, master di 2° livello: massimo 12 mesi (360 giorni)

Prima di candidarti devi quindi controllare che il periodo residuo ancora da te fruibile per un'ulteriore mobilità Erasmus+ sia di almeno di 60 giorni.

Per esempio, se nello stesso ciclo di studi di laurea triennale hai già effettuato una mobilità Erasmus ai fini di studio per 5 mesi e una ai fini di tirocinio per 5 mesi (per un totale di 10 mesi), potrai presentare la tua candidatura e svolgere all’estero un periodo massimo di 2 mesi, a prescindere dalla durata della borsa prevista dal bando.

Continua a leggere.

Destinazioni a manifesto

Consulta il manifesto Erasmus, nella sezione Documenti importanti di questa pagina, per trovare la lista delle destinazioni.

Destinazioni autonomamente scelte

Puoi partecipare a Erasmus+ traineeship anche presso una sede autonomamente individuata. In questo caso dovrai:

  • individuare la sede estera
  • individuare un docente del tuo Dipartimento che ricopra la funzione di referente con la sede individuata
  • compilare la letter of intent e farla firmare dal referente UniGe e dalla sede estera. Ricordati che dovrà essere allegata alla domanda di candidatura. Leggi attentamente le istruzioni per la compilazione. Le troverai, insieme alla letter of intent, nella sezione Documenti importanti di questa pagina

Le sedi ammissibili sono:

  • istituti di Istruzione Superiore titolari di una Carta Erasmus per l'istruzione superiore
  • qualsiasi organizzazione pubblica o privata attiva nel mercato del lavoro o in settori quali l'istruzione, la formazione e la gioventù
  • un'organizzazione senza scopo di lucro, un'associazione o una ONG
  • un organismo per l'orientamento professionale, la consulenza professionale e i servizi di informazione

Non puoi scegliere come sede di destinazione:

  • istituzioni UE e altri organismi UE incluse le agenzie specializzate. La lista completa è disponibile all'indirizzo ec.europa.eu/institutions/index_en.htm
  • organizzazioni che gestiscono programmi UE, come le Agenzie Nazionali (per evitare possibili conflitti di interesse e/o doppi finanziamenti)

Come trovare un tirocinio in Europa

Per individuare una sede autonomamente sono disponibili piattaforme e siti tra cui:

  • ErasmusIntern.org è il luogo d'incontro tra tirocini e tirocinanti. Se desideri svolgere un tirocinio all'estero, qui puoi caricare il tuo profilo online, cercare stage e candidarti. Visita il sito per controllare le opportunità che ErasmusIntern.org può offrirti
  • Stage4You, il posto giusto se cerchi uno stage in Europa

How to participate

1. See the call for proposals and the Erasmus Manifesto.

In the Important Documents section of this page, consult carefully:

  • the call to learn how to register and participate
  • the Erasmus Manifesto, to check the prerequisites of your Department group, and the prerequisites of the foreign university where you would like to go

2. Sign up for the contest

Log in to online services and enroll in the contest.

3. Support the interview

You will have to take a interview mandatory.

You will be excluded from the interview if you do not meet the minimum requirements set by your departmental area and, possibly, by the foreign location of your interest.

You will be selected based on:

  • your academic record
  • your language skills
  • your Erasmus purposes
  • your personal motivations (e.g., your academic interests)

5. Check the ranking list

Check if your ranking has been published.

6. Accept the bag

If you have been selected, accept the bag.

7. Sign the agreement

Carefully read the instructions, on the Online Services UniGe page, to sign the Erasmus+ agreement.

Verification of language skills

If you need a attestation of your level of proficiency in foreign language(s), you can contact the Language Skills Development Section and read the information posted on the page dedicated to Erasmus+ Outgoing students.


You can take a test of English and 1 other language according to the location of your interest (your choice of French, German and Spanish) and book the tests, according to the deadlines indicated in the dedicated section and published on the AulaWeb.

platform.

Test results are preferential evaluation elements for the purpose of your ranking. In fact, the Selection Boards may apply a reduction in your score if:

  • you have not taken the tests prepared by the Language Skills Development Sector
  • you have not attached any certification
  • to your application.

N.B. For any information about the tests please write to erasmus.clat@unige.it

Prima di partire

Prima della partenza ricordati di:

  • verificare le scadenze e le modalità di iscrizione, nel caso avessi scelto una delle destinazioni a manifesto
  • controllare la validità della tua carta d’identità o del passaporto. Se in scadenza, provvedi al rinnovo
  • controllare le modalità di ingresso e di soggiorno nel paese estero (leggi la sezione dedicata del bando)
  • controllare di avere la tessera sanitaria valida. Assicurati presso la tua ASL di avere copertura sanitaria
  • iscriverti ai corsi di lingua presso il Settore Sviluppo Competenze Linguistiche (ex CLAT), se assegnati
  • compilare la parte Before the mobility del Learning Agreement, che trovi nella sezione Documenti importanti di questa pagina (seguendo le linee guida). Questa parte dev'essere firmata da te, dal presidente del tuo CCS o Delegato di Dipartimento e dal responsabile presso la sede estera. Ottenute tutte le autorizzazioni dovrai farne avere copia al personale Erasmus presso il tuo Dipartimento/Scuola
  • sostienere l'esame di lingua obbligatorio Erasmus+ OLS

N.B. Per maggiori informazioni leggi il Kit dello studente Erasmus+ for traineeship e il Manuale di mobilità internazionale per gli studenti nella sezione Documenti importanti di questa pagina.

During Erasmus+

Upon your arrival

  • register with the foreign university or register with the host institution
  • within 5 days of your arrival have the foreign university, or host institution, fill out the certificate of arrival(Form A in the important documents section of this page), stamp and sign it, and send it to the International Mobility Department

To modify the Learning Agreement

You have the option of amending the Learning Agreement, by filling out the During the mobility.This document must be signed by all parties involved.

To extend the stay

If you intend to extend your stay abroad beyond the duration stipulated in the agreement, you will need to send to the International Mobility Department the Application for Authorization (attachment B in the Important Documents section of this page) complete with a statement of the foreign university's willingness to accept the Erasmus+ conditions for the new duration.

You must send your documentation at least 30 days before the expiration of the Erasmus term you have signed up for at the time.

Remember that the period abroad:

  • cannot last longer than 12 months (must necessarily end by September 30 of the relevant year)
  • there can be no interruptions between the already authorized traineeship period and its extension (vacations and closed days of the host institute are not to be considered interruptions of the traineeship period)
  • you must justify the request for extension by filling out the During the mobility section of the Learning Agreement

You are about to return

Before returning to Italy, remember:

  • get the host institution to issue you theCertificate of Attendance, found in the important documents section of this page, which should be emailed to the International Mobility Sector of UniGe directly from the offices of the host institution - or deliver it yourself, in original, to the International Mobility Sector of UniGe upon your return Piazza della Nunziata 6, II floor.
  • Have the After the mobility part of the Learning Agreement filled out by the host institution. It must be forwarded to Department or School Erasmus staff and, in copy, to the International Mobility Department.

Once back

Recognition of the activity carried out abroad

On your return:

  • deliver to your school's international relations office the After the mobility section of the Learning Agreement
  • send a copy to the course coordinator

The coordinator asks the course council:

  • the recognition of your educational activity
  • the number of CFUs recognized, if any

Domande frequenti

Oltre al Learning Agreement completo di tutte le autorizzazioni, dovrai sottoscrivere l'accordo per la mobilità di studio accedendo ai Servizi Online di UniGe.

L'accettazione va effettuata tramite i Servizi Online.

Non è obbligatorio, ma ti consigliamo di accettare la borsa per intero. Dopo aver verificato l'offerta formativa della sede ospitante, potrai sottoscrivere l'accordo per l'erogazione della borsa per un numero di mesi inferiore, se necessario.

Sì, purché i due periodi non si sovrappongano. La somma delle due mobilità non dovrà comunque eccedere i 12 mesi massimi consentiti per anno accademico.

Il periodo da indicare nell'accettazione dovrebbe basarsi sulle date di inizio e fine delle lezioni. Potrai trovare queste informazioni sulla pagina web della sede ospitante.

Sì. Se la il periodo all'estero si svolgerà comunque nel semestre previsto, dovrai comunicare la nuova data all'Ufficio Mobilità Internazionale e allo sportello Erasmus di Scuola/Dipartimento. Se la mobilità si svolgerà in un semestre diverso ti consigliamo di verificare la validità del Learning Agreement e dell'Application Form eventualmente già compilati.

 

Le commissioni, pur tenendo conto delle preferenze espresse nella domanda di candidatura, ti assegnano la sede ritenuta più opportuna in base all'offerta formativa e alle tue competenze (anche linguistiche).

No, la sede assegnata è definitiva. La commissione può valutare un cambio di destinazione solo:

  • nel caso di importanti variazioni dell’offerta formativa che non ti consentano di svolgere l'attività didattica
  • nel caso di rifiuto della sede ospitante

Gli sportelli Erasmus di Scuola/Dipartimento inviano il tuo nominativo alle Università partner. Devi:

  1. completare sul sito web dell'Università ospitante le procedure di iscrizione
  2. verificare le scadenze dell'Application Form
  3. verificare le scadenze di invio del Learning Agreement e di eventuali altre procedure da completare prima della partenza

Dovrai informarti presso le Ambasciate/Consolati del paese di destinazione per vedere se è richiesto un visto di ingresso.

Se sei uno studente non comunitario, per poter sottoscrivere l'accordo, devi avere un permesso di soggiorno italiano valido per l'intera durata della mobilità. L'Ufficio SASS fornisce assistenza sia nella richiesta dei visti che nel rinnovo del permesso di soggiorno.

Sì, perché solo con la firma del responsabile UniGe e l'approvazione della sede ospitante sarai autorizzato a studiare all'estero.

Trovi la lista completa dei documenti necessari nella pagina dei ServiziOnline di UniGe.

Riceverai le credenziali all'indirizzo e-mail istituzionale (matricola@studenti.unige.it) una volta sottoscritto l'accordo.

Dovrai:

  • accedere alla piattaforma OLS ed effettuare il primo test obbligatorio
  • inviare, appena partito, il Modulo A compilato a coopint@unige.it

Una volta all'estero potrai:

  • richiedere un eventuale prolungamento
  • effettuare modifiche al Learning Agreement

No. Una volta laureato non potrai riprendere l'Erasmus.

Sì, il test iniziale e finale sono obbligatori e ti consigliamo fortemente di frequentare il corso.

Se nel test iniziale hai ottenuto il risultato C2, non devi sostenere il test finale.

Dovrai immatricolarti e inviare a coopint@unige.it il modulo A (che trovi nella sezione Documenti importanti di questa pagina) compilato.

Sì, dovrai compilare il modulo B e seguire le istruzioni pubblicate nel Kit dello Studente, che trovi nella sezione Documenti importanti di questa pagina.

Sì, ma ricorda che il periodo minimo è di 90 giorni e che i periodi inferiori a 3 mesi non potranno essere riconosciuti o finanziati.

A fine Erasmus, per avere il riconoscimento accademico ed economico, è necessario che tu richieda all'Università ospitante la compilazione del:

  • Certificate of Attendance (che trovi nella sezione Documenti importanti di questa pagina)
  • Transcript of Records con gli esami sostenuti e i relativi voti

N.B. La consegna dei documenti finali e il secondo test OLS sono obbligatori per ricevere il saldo della borsa. Se non completerai le procedure richieste, dovrai restituire la borsa già assegnata.

Dovrai consegnare il Certificate of Attendance in originale all'Ufficio Mobilità Internazionale entro 30 giorni dal rientro. Il Transcript of Records invece va consegnato allo sportello Erasmus di Scuola/Dipartimento nel caso non fosse già stato inviato dalla sede ospitante.

Dopo la consegna dei documenti finali riceverai, sulla e-mail istituzionale (matricola@studenti.unige.it), le istruzioni per completare l'EU Survey, il report obbligatorio per ricevere il saldo della borsa.

N.B. Se non completi tutte le procedure dovrai restituire la borsa già percepita.