Outgoing Erasmus+ studio

Di seguito trovi tutta la documentazione necessaria per partecipare al programma di mobilità Erasmus+ studio.

• Bando
• Manifesto Erasmus
• Highlights
• Highlights (english version)
• Domanda di candidatura
• Informazioni su colloqui obbligatori
• Kit dello studente

Erasmus+ for study is a program that offers the possibility of studying abroad in one of the participating states in the mobility program and provides a grant to eligible students to help them make the most of the experience.

You are eligible to apply if:

• you are regularly enrolled in UniGe
• you are enrolled for single courses leading to admission to master’s degree courses (known as a carriera ponte)
• you fulfil the admission prerequisites for each exchange as established by the foreign Institution and by the individual departments of UniGe at the time the application is submitted

Your Erasmus may last from 3 to 12 months.

Get in contact with your Internationalisation Tutor to set the exact dates of your stay and the classes you will take. Make sure to check the teaching periods and all the available courses.

Check the Erasmus manifesto in the Important documents section of this page to find the list of partner institutions.

Puoi iscriverti al programma se:

• sei regolarmente iscritto in UniGe
• sei iscritto a singole attività formative finalizzate all’ammissione ai corsi di Laurea magistrale (cosiddetta carriera ponte)
• al momento dell’inoltro della candidatura possiedi i prerequisiti di accesso stabiliti dalla sede estera e dalle singole strutture didattiche di UniGe

Il tuo Erasmus può avere una durata dai 3 ai 12 mesi.

Devi concordare con il tuo docente referente le date esatte del soggiorno e i corsi da seguire. Controlla i periodi didattici e i corsi offerti dell'Università straniera.

Consulta il manifesto Erasmus, nella sezione Documenti importanti di questa pagina, per trovare la lista delle destinazioni.

In the Important documents section of this page, please read carefully:

• the call, to find out how to enroll and participate
• the Erasmus Manifesto, to check the prerequisites of your Department group, and the prerequisites of the foreign university where you'd like to go

Apply for the selection procedure via servizi online.

You will have to attend a mandatory interview.

You will be excluded from the interview if you meet the minimum requirements set by your Department Area and, eventually, by the Foreign Institution.

You will be selected according to:

• your academic curriculum
• your language skills
• your learning motivations and which classes you plan to attend when abroad
• your personal motivations (e.g. your academic interests)

Check if your ranking has been published.

If you have been selected accept the scholarship and the foreign language course.

Signing the documents is mandatory. The scholarship will be activated only after your signature.

Read carefully the instructions, on the UniGe OnlineService webpage, for signing the Erasmus+ agreement.

Before you leave, please remember to:

• check the deadlines and ways to enroll in a foreign university
• copy your identity card or passport validity (renew if it's about to expire)
• check the "Entering and staying in the foreign country" section of the call
• check that you have your Health Insurance Card with you and make sure that you have health coverage at your ASL
• enroll in the language courses at Settore Sviluppo Competenze Linguistiche (ex CLAT), if assigned
• fill in the Before the mobility part of the Learning Agreement, which you can find in the Important documents section of this page (please, read the guidelines). Sign it and have it signed by the President of the CCS or the Department Delegate. Scan the document and send it by email to the contact person of the foreign university. Ask to sign it and send it back. Once you've got it, please send it by email to School Desk

N.B. For more information, please read the Erasmus+ for study student kit and the International mobility manual for students in the Important documents section of this page.

Sign the Richiesta di riconoscimento esami in Mobilità estera (Request for recognition of exams in foreign mobility), in the Important documents section, where the exams (also choice type) that you intend to take at the host university and the corresponding exam or training activity of your plan of study should be listed. The paper recognition request must be given to the International Relations Office of the School before the departure, in concomitance with the filling out of the Learning Agreement.

You can renounce your mobility period and your scholarship by using the renouncement form (Annex C in the Important documents section of this page).

Please return ASAP the filled form and a photocopy of your ID to the Settore Mobilità Internazionale, or send it by mail or fax, within the date defined in the call.

Se hai bisogno di una attestazione del tuo livello di conoscenza della/le lingua/e straniera/e, puoi rivolgerti al Settore Sviluppo Competenze Linguistiche e leggere le informazioni pubblicate nella pagina dedicata agli studenti Erasmus+ Outgoing.

Puoi sostenere un test di inglese e di 1 altra lingua in base alla sede di tuo interesse (a scelta tra francese, tedesco e spagnolo) e prenotare i test, secondo le scadenze indicate nella sezione dedicata e pubblicata sulla piattaforma AulaWeb.

I risultati dei test sono elementi preferenziali di valutazione ai fini della tua collocazione in graduatoria. Le Commissioni selezionatrici possono infatti applicare una riduzione del punteggio se:

• non hai effettuato i test predisposti dal Settore Sviluppo Competenze Linguistiche
• non hai allegato alla domanda di candidatura alcuna certificazione

N.B. Per eventuali informazioni sui test scrivi a erasmus.clat@unige.it

• enroll in the foreign university
• within 5 days of arrival, have the certificate of arrival (Annex A in the Important documents section of this page) filled, stamped and signed sent by the foreign university. Send it to Settore Mobilità Internazionale.

If you want to change, add or delete a teaching unit that you indicated earlier, you can do so.

Fill in the part of the Learning Agreement called During the mobility:

• list which exams you want to delete and which to add in table A2
• the correspondence of the added/changed teaching units must be specified in table B2

When the form is complete with all the signatures, send it by email to the School Desk with a copy to the Internationalization Office.

If you wish to extend your stay abroad beyond the duration provided for in the agreement, you must send by email to the International Mobility Service the request for period extension (annex B in the Important documents section of this page) with a declaration of the foreign university's willingness to accept the Erasmus+ conditions for the new duration and the Richiesta di riconoscimento esami in Mobilità estera - Request for the approval of exams in Foreign Mobility (in the Important documents section of this page) of the professor in charge at Università di Genova.

You must submit your documentation at least 30 days before the end of the Erasmus period that you have signed up for.

Remember the period abroad:

• may not last more than 12 months (must necessarily end by 30 September of the reference year)
• there must be no interruption between the period of study already authorized and its extension
• you will have to take further exams to justify the extension request

Prima della partenza ricordati di:

• verificare le scadenze e le modalità per iscriverti all'università straniera
• controllare la validità della tua carta d’identità o del passaporto. Se in scadenza, provvedi al rinnovo
• controllare le modalità di ingresso e di soggiorno nel paese estero (leggi la sezione dedicata del bando)
• controllare di avere con te la Tessera Sanitaria valida. Assicurati presso la tua ASL di avere copertura sanitaria
• iscriverti ai corsi di lingua presso il Settore Sviluppo Competenze Linguistiche (ex CLAT), se assegnati
• compilare la parte Before the mobility del Learning Agreement, che trovi nella sezione Documenti importanti di questa pagina.Questa parte dev'essere firmata da te, dal presidente del tuo CCS o Delegato di Dipartimento e dal responsabile presso al sede estera. Ottenute tutte le autorizzazioni dovrai farne avere copia al Personale Erasmus presso il Dipartimento/Scuola

N.B. Per maggiori informazioni leggi il Kit dello studente Erasmus+ e il Manuale di mobilità internazionale per gli studenti nella sezione Documenti importanti di questa pagina.

Puoi rinunciare al periodo di mobilità e alla borsa assegnata anche dopo l'accettazione, utilizzando il modulo di rinuncia (modulo C nella sezione Documenti importanti di questa pagina).

Per consentire lo scorrimento delle graduatorie, invia o consegna al più presto al Settore Mobilità Internazionale il modulo compilato e una copia del tuo documento di identità, preferibilmente entro la data definita all'interno del bando.

Before returning to Italy, remember to:

• have your Certificate of Attendance (in the Important documents section of this page) from the foreign university and send it to UniGe International Mobility Service or, when you are back, bring the master copy to the UniGe International Mobility Service in Piazza della Nunziata 6 - 2nd floor
• have the Transcript of Records (ToR) with the list of exams passed and their ratings released and take it with you. If it is not ready yet, make an agreement with the foreign university so that it can be sent to you by email in pdf format or in any other way

• immatricolati presso l'università straniera
• entro 5 giorni dall'arrivo fai compilare dall'università straniera il certificato d'arrivo (Modulo A nella sezione Documenti importanti di questa pagina), timbrato e firmato e invialo al Settore Mobilità Internazionale.

Se vuoi cambiare, aggiungere o eliminare un insegnamento che avevi indicato precedentemente, puoi farlo.

Compila la parte del Learning Agreement chiamata During the mobility:

• indica quali esami intendi cancellare e quali aggiungere nella tabella A2
• nella tabella B2 occorre specificare la corrispondenza degli esami aggiunti/cambiati

Una volta che il modulo è completo di tutte le firme, invialo via mail al personale Erasmus presso il Dipartimento o la Scuola e l'Ufficio Mobilita' Internazionale.

Se intendi prolungare la tua permanenza all’estero oltre la durata prevista dall’accordo dovrai inviare via mail al Settore Mobilità Internazionale la richiesta di prolungamento del periodo Erasmus+ (modulo B nella sezione Documenti importanti di questa pagina) completa di dichiarazione di disponibilità dell’Università straniera ad accettare le condizioni Erasmus+ per la nuova durata.

Devi inviare la tua documentazione almeno 30 giorni prima della scadenza del periodo Erasmus che hai a suo tempo sottoscritto.

Ricordati che:

• il periodo all’estero non può avere una durata superiore a 12 mesi (deve necessariamente concludersi entro il 30 settembre dell’anno di riferimento)
• non possono esserci interruzioni tra il periodo di studio già autorizzato e il suo prolungamento
• dovrai motivare la richiesta di prolungamento, compilando la sezione During the Mobility del Learning Agreement

Prima di rientrare in Italia, ricordati di:

• procurarti l'Attestato di Frequenza (nella sezione Documenti Importanti di questa pagina) rilasciato dall'Università straniera, che dovrà essere inviato via e-mail al Settore Mobilità Internazionale dell'Università di Genova coopint@unige.it direttamente dagli uffici dell'Università che vi ospita - oppure consegnarlo voi stessi al vostro rientro, in originale, al Settore Mobilità Internazionale di UniGe, Piazza della Nunziata 6 - secondo piano
• procurarti il Transcript of Records (ToR) con l'elenco degli esami sostenuti e i relativi voti e portarlo con sé. Nel caso in cui non fosse ancora pronto, accordatevi con l'università straniera per farvelo avere via e-mail in formato pdf o con altri mezzi.

1. if the foreign university participates in the EGRACONS (European Grade Conversion System) project, the conversion will be conducted according to the procedures of the European ECTS guide
2. if the foreign university is not a member of the EGRACONS project but provides the necessary data, the council will adopt the European ECTS guide
3. otherwise, the council will convert the grades following the Grade Conversion List

All grades converted by the program council will be transcribed on your record by the student office/school student office.

Al rientro consegna al personale Erasmus di Dipartimento o di Scuola la documentazione relativa agli esami sostenuti all'estero:

• il Transcript of Records (mandane una copia al coordinatore del corso)

A questo punto il coordinatore porta in approvazione da parte del Consiglio del Corso di Studi:

• il riconoscimento della tua attività formativa
• il numero di CFU riconosciuti
• la conversione dei voti

1. se l'università straniera aderisce al progetto EGRACONS (European Grade Conversion System), la conversione in trentesimi del voto sarà eseguita seguendo le procedure della guida europea ECTS
2. se l'università straniera non aderisce al progetto EGRACONS ma mette a disposizione i dati necessari, il consiglio adotterà la guida europea ECTS
3. altrimenti, il consiglio convertirà i voti seguendo la Lista Conversione Voti

Gli esami riconosciuti dal Consiglio di Corso di Studi saranno trascritti in carriera dalla tua segreteria studenti/sportello unico.

If you need a certificate of your level of knowledge of the foreign language(s), you can contact the Settore Sviluppo Competenze Linguistiche and read the informations published on the page dedicated to Erasmus+ Outgoing.

You can take the English test and 1 other language, depending on the location of your interest (you can choose between French, German and Spanish) and booking the tests, according to the deadlines indicated on the Aulaweb platform.

The test’s results are preferential elements of evaluation to allocate nominees in the ranking. The Selection Committee may apply a reduction in the score if you:

• haven’t taken the tests provided by the Settore Sviluppo Competenze Linguistiche
• haven’t attached any certification to your application

N.B. For more information about tests write to erasmus.clat@unige.it

Below you will find all the necessary documentation to participate in the Erasmus+ study mobility program.

• didactic norms of UniGe, art. 31
• UniGe rules for students, art. 4
• international mobility manual for students, section D3

Christiano Lepratti - lepratti@arch.unige.it

Piazza della Nunziata 6 - second floor
16124 Genova
Ph. +39 010 2099545 - Fax +39 010 2095012
coopint@unige.it

• regolamento didattico di Ateneo, articolo 23
• regolamento di Ateneo per gli studenti, articolo 4
• manuale di mobilità internazionale per gli studenti, sezione D3

Christiano Lepratti - lepratti@arch.unige.it

Piazza della Nunziata 6, secondo piano
16124 Genova
Tel. +39 010 2099545 - Fax +39 010 2095012
coopint@unige.it